L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), organisme international au service de l’enseignement supérieur et de la recherche en français, recherche pour son Bureau Moyen-Orient implanté à Beyrouth (Liban), un Assistant – Chargé de l'accueil à plein temps.
Sous la responsabilité directe de l’administrateur régional du Bureau Moyen-Orient, l’assistant–chargé de l’accueil assure les fonctions suivantes :
I – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueillir les personnes et les diriger vers le service approprié
- Gérer le standard téléphonique (Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et
prendre les messages, apporter les renseignements nécessaires au public) - Expédier et réceptionner le courrier normal et prioritaire
- Classer et archiver les documents administratifs
- Recevoir et transmettre les lettres, dossiers, journaux et colis
- Gérer la fourniture de bureau et les produits de consommation courante et suivre leur inventaire
- Diffuser les publications et les invitations
- Photocopier les documents de travail
- Préparer les salles du bureau et gérer les réservations de la salle de réunion (matériel de visioconférence)
- Gérer les réservations de taxi pour le bureau
- Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon déroulement de la logistique du bureau
II- FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES
- Formation universitaire
- Excellente connaissance du français
- Maîtrise de l’arabe
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Sens de l’organisation et de l’ordre
- Débrouillardise
- Capacité à travailler sous pression en respectant les délais impartis
- Disponibilité, ponctualité et fiabilité
- Politesse, courtoisie
- Esprit d’équipe et sens de la communication
Contrat et durée du poste : Contrat de travail à durée déterminée pour un an
Lieu d’affectation : Beyrouth, Liban
Date limite d’envoi des candidatures : 31 janvier 2015
Début de l’affectation : courant février 2015
Salaire mensuel brut : compris entre 1 800 000 et 2 100 000 livres libanaises selon l’expérience (+ autres avantages sociaux : sécurité sociale, indemnités journalière de déplacement, ticket repas, assurance santé).
III – CANDIDATURES
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae à jour en français) devront parvenir à la direction régionale à : recrutement@lb.auf.org d’ici le 31 janvier 2015, date limite.
Merci d’indiquer la référence de l’offre d’emploi dans le sujet de votre message électronique : (Référence : BMO/2015/01)