Programme Sakura 2018

Sakura est le partenariat Hubert Curien (PHC) franco-japonais de coopération pour la science et la technologie. Il est mis en œuvre au Japon par la Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) et en France par les ministères des Affaires étrangères et du Développement international (MAEDI) et de l’Education nationale de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MENESR).

Types de projets concernés

L’objectif de ce programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d’excellence entre laboratoires des deux pays, en favorisant les nouvelles coopérations et la participation de jeunes chercheurs et doctorants.
Tous les domaines scientifiques, y compris les sciences humaines et sociales sont concernés par cet appel à projets.
Le programme soutient des projets de recherche proposés conjointement par une équipe française et une équipe japonaise avec une priorité donnée aux programmes établissant de nouvelles coopérations.
Les collaborations bien établies ne sont pas prioritaires. Pour celles-ci, les programmes suivants sont conseillés: CNRS-JSPS, INSERM-JSPS, INRA-JSPS, INRIA-JSPS (Senior AYAME) et ANR-JSPS (programme CHORUS). A titre informatif, le service pour la science et la technologie de l’ambassade de France au Japon a établi un inventaire non exhaustif des financements mobilisables pour la collaboration scientifique et technologique franco-japonaise (cliquez sur le lien pour télécharger le fichier).
L’information est également disponible sur le site internet de la JSPS : http://www.jsps.go.jp/english/e-bilat/main.html.

Condition d’éligibilité des équipes

L’appel à candidatures est ouvert aux laboratoires de recherche rattachés à des établissements d’enseignement supérieur ou à des organismes de recherche.
Les entreprises peuvent participer au projet, dès lors qu’elles sont associées à un partenaire académique.
La JSPS exige que le chef de projet japonais ait moins de 46 ans au 1er avril 2018.
La participation de jeunes chercheurs, doctorant ou post-doctorant, est essentielle.
Les projets ayant déjà bénéficié d’un soutien dans le cadre de ce programme ne sont pas recevables pour une nouvelle candidature immédiatement après leur achèvement. Les nouvelles collaborations seront dans tous les cas prioritaires.
Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables de la gestion du programme dans leur pays respectif sont déclarés recevables. Les chercheurs français doivent s’en assurer auprès de leur partenaire.
Le titre du projet doit être déposé en anglais et en termes parfaitement identiques (max. 120 caractères) auprès des deux agences (Campus France pour la partie française, JSPS pour la partie japonaise).

Critères d’évaluation des projets

Qualité scientifique du projet et des équipes
Participation active de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants
Intérêt de la coopération et complémentarité des équipes françaises et étrangères
Perspectives de structuration ou de valorisation du projet.

Comité de sélection des projets

Les projets éligibles font l’objet d’une évaluation scientifique séparée par chacune des deux parties. Les instances des deux pays se réunissent ensuite pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.
Pour la partie française, la Mission Europe et International pour la Recherche, l’Innovation et l’Enseignement supérieur (MEIRIES) du MENESR assure l’évaluation scientifique des dossiers.

Modalités de fonctionnement

Le financement est accordé sur une base annuelle, pour deux années consécutives.
Dans certains cas exceptionnels, une troisième année peut être accordée par le comité de sélection sur la base du rapport final.
Le financement doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année concernée et ne peut être reporté sur l’exercice suivant.
Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d’autres sources.
Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :
- La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (format libre ou format type « rapport final »), à fournir avant le 1er novembre 2018 ;
- La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l’année civile, à fournir avant le 1er novembre 2018;
- Une consommation optimale des financements accordés pour la 1ère année ;
La demande de reconduction ainsi que les documents mentionnés ci-dessus (rapport d’étape et bilan financier) doivent être envoyés avant le 1^er novembre de la 1^ère année au service pour la science et la technologie de l’ambassade de France au Japon à l’adresse phc.sakura@ambafrance-jp.org.

Dépenses Eligibles

Les moyens accordés par la France (maximum 6000 €/an/projet) couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour et les voyages des chercheurs français :
- indemnités de séjour : 200 €/jour.
- voyages : remboursement sur frais réels par aller-retour France/Japon.

Les moyens accordés par le Japon (maximum 1.000.000 yens/projet) couvrent les frais de voyage et de séjour des chercheurs japonais pour la durée de leur séjour en France, ainsi que leurs autres dépenses liées au projet Sakura.

Propriété intellectuelle

Il appartient aux responsables de projets de prendre toutes les dispositions utiles quant à la protection de la propriété intellectuelle.
Lire attentivement le document ci-joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l’adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Suivi des projets

Pour chaque mobilité de chercheurs, le chef de projet français doit adresser une fiche de renseignements à Campus France ainsi qu’une copie de cette fiche à l’Ambassade de France au Japon (PHC.Sakura@ambafrance-jp.org).
Plus d’informations : http://www.campusfrance.org/fr/mise-en-oeuvre
Un rapport final est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets.
Les responsables français de projets doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l’attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.
Ce rapport est également à envoyer à l’ambassade de France dans le même délai à l’adresse suivante : PHC.Sakura@ambafrance-jp.org.
Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères des Affaires étrangères et du développement International (MAEDI) et de l’Education nationale de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MENESR). Exemple : « This work was financially supported by the “PHC Sakura” program (project number: XXXXXXX), implemented by the French Ministry of Foreign Affairs, the French Ministry of Higher Education and Research and the Japan Society for Promotion of Science. »

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d’information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).

Date limite de dépôt des dossiers de candidature du côté français et du côté japonais : 6 septembre 2017
Diffusion des résultats : janvier 2018
Début des projets (côté français) : janvier 2018 (N.B. : l’année fiscale japonaise s’étend du 1er avril au 31 mars)

Saisie en ligne des dossiers

Les porteurs de projets sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d’éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Le dossier pour la partie française peut-être rédigé en langue anglaise ou française (et le dossier pour la partie japonaise en langue anglaise ou japonaise).

Le titre du projet doit être déposé en anglais et en termes parfaitement identiques (max. 120 caractères) auprès des deux agences (Campus France pour la partie française, JSPS pour la partie japonaise).

A noter : nous tenons à alerter les porteurs de projets de l’existence de délais internes à certains organismes français ou japonais pour la validation des projets préalablement à leur soumission. Nous rappelons par ailleurs que les projets reçus hors délais ne seront pas recevables.

Consulter les modalités de saisie en ligne des dossiers de candidature.

Contacts pour le programme

Pour la partie française

Pour le suivi du programme

Ambassade de France
Sébastien Codina
Attaché pour la Science et la Technologie
Service pour la Science et la Technologie (SST)
4-11-44, Minami-Azabu, Minato-ku
Tokyo 106-8514, JAPON
Tél. : 00 81 3 5798 6040
Télécopie : 00 81 3 5798 6050
Mél. : PHC.Sakura@ambafrance-jp.org
Site web : http://www.ambafrance-jp.org/sakura

Pour la gestion de l’appel et les questions administratives

Campus France
Mél. : extranet@campusfrance.org

Pour le partenaire

Japan Society for the Promotion of Science
6 Ichibancho, Chiyodaku,
Tokyo, 102-8471 Japan
Tél. : 00 81 3 3263 1983 / 1932
Fax : 00 81 3 3263 1673
Site web : http://www.jsps.go.jp/english/