L’initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (IFADEM), co-pilotée par l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) et l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) est mise en œuvre à travers l’Institut de la Francophonie pour l’Éducation et la Formation (IFEF). Elle vise à contribuer au défi de l’amélioration de la qualité de l’éducation par le renforcement de la formation des enseignants. En Côte d’Ivoire, le projet IFADEM-PAPDES est financé par l’Agence française de développement à travers le Contrat de désendettement et de développement (C2D-2) dans le cadre d’une convention entre le Ministère de l’Éducation Nationale de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle (MENTFP) et l’AUF.
Depuis septembre 2018, 5 000 instituteurs et 5 000 directeurs d’école primaire ont bénéficié de ces actions de formation continue selon un dispositif de formation hybride alternant le travail en autonomie des enseignants sur des livrets de formation et des regroupements en présence avec des tuteurs. Face à la pandémie du COVID-19, le Gouvernement ivoirien a dû fermer tous les établissements scolaires du pays, interrompant ainsi la deuxième vague de formation en cours pour 5 000 instituteurs et 5 000 directeurs d’école primaire.
En réponse à ces mesures d’interruption et pour répondre aux besoins de continuité pédagogique portés par le MENETFP, une réflexion a été engagée avec l’ensemble des acteurs afin d’adapter le suivi des enseignants par les tuteurs en renforçant le suivi à distance s’appuyant sur le numérique.
En premier lieu, l’équipe IFADEM a organisé des séances de réflexion sur le tutorat à distance. Dans ce parcours réflexif, l’équipe d’exécution du PAPDES a bien compris les enjeux de la continuité de la formation sur les plan institutionnel, éducatif, de la valorisation des ressources humaines et du respect des délais d’exécution du projet. Ces téléréunions ont aussi permis d’envisager deux scénarios de déploiement de ce nouveau dispositif alternatif. Le premier scénario, basé sur une période de reprise des cours s’étalant sur trois mois, prévoit un déploiement simultané de la formation théorique et de la formation pratique sanctionnée par les inspections pédagogiques et administratives. Le deuxième scénario, lui, part sur la base d’une période de reprise de moins de trois mois et envisage l’achèvement de la formation théorique. La formation pratique et les inspections interviendraient dans le courant du premier trimestre de l’année scolaire 2020-2021.
Au terme de ces réflexions, les dix-huit directions régionales concernées ont été regroupées en six pools de trois Directions régionales de l’éducation nationale, de l’enseignement technique et de la formation professionnelle(DRENETFP) chacun et l’application WhatsApp a été choisie comme outil technologique de communication et de suivi des apprenants par les tuteurs. Ainsi dans chaque pool, des groupes WhatsApp ont été créés pour les instituteurs et les directeurs d’école primaire. Les pools sont animés, chacun, par deux tuteurs nationaux.
Poursuivant cette première étape, l’équipe de l’IFADEM-PAPDES, en relation avec la coordination à l’IFEF a testé l’animation des pools à travers des rencontres synchrones et des échanges asynchrones. Les rencontres synchrones ont lieu en mode chat, autour d’un sujet. Une plage horaire est définie avec les tuteurés (apprenants) et les échanges se font sur la base de questions relatives au livret de formation en cours d’étude sur la période, ponctués de synthèses et de régulation par les tuteurs. Ces rencontres peuvent être suivies par tous les enseignants qui sont abonnés au groupe Facebook : IFADEM-CI PAPDES.
Pour ce qui concerne les échanges asynchrones, les tuteurés déposent leurs préoccupations et suggestions dans les différents groupes. Ensuite, le tuteur traite les questions posées et les dépose les réponses dans le groupe à l’attention des tuteurés. Tout ce dispositif est suivi par l’équipe à l’aide de deux télé-réunions hebdomadaires.
Au terme de cette étape qui a duré deux semaines, environ 20% des directeurs d’école primaire concernés par la formation ont été inscrits dans les groupes whatsApp. Quant aux instituteurs, environ 35% d’entre eux sont dans les groupes WhatsApp.
En termes de participation aux évaluations de fin d’étape en ligne, globalement 40% des instituteurs inscrits dans les groupes ont composé; tandis que 55% des directeurs d’école inscrits ont participé aux évaluations.
La deuxième étape, en cours d’exécution, a permis d’élargir le nombre de tuteurés connectés lors des rencontres synchrones. Poursuivant cette phase test du dispositif, Il sera ainsi créé deux groupes WhatsApp par DRENETFP : l’un pour les instituteurs et l’autre dédié aux directeurs d’école primaire. Les tuteurs nationaux laisseront progressivement la main à des tuteurs locaux retenus sur la base de leur dynamisme lors des échanges. Cette étape durera quinze jours et sera ponctuée de deux évaluations hebdomadaires en ligne. Afin de soutenir les activités de continuité de la formation, IFADEM-PAPDES a offert une imprimante multifonction au secrétariat exécutif d’IFADEM-CI.
Dans une troisième étape, l’équipe de mise en œuvre accompagnera cette animation des groupes WhatsApp par des émissions radiophoniques hebdomadaires d’une durée d’une heure à une heure-trente minutes diffusées dans les 18 régions à travers des radio de proximité, et ce pendant deux ou trois mois. Ces émissions seront animées par des tuteurs locaux, avec intervention en direct des tuteurés, sur la base de supports et outils conçus par l’équipe nationale d’IFADEM-PAPDES.
Tout ce processus sera ponctué d’évaluations hebdomadaires automatisées avec visibilité immédiate des notes obtenues. Une évaluation finale nationale en ligne aura lieu en vue de certifier la formation théorique. La partie pratique se déroulera, soit à l’ouverture des classes, soit à la rentrée scolaire 2020-2021.
Pour en savoir plus sur IFADEM : https://ifadem.org/fr